เพื่อให้การบริหารงานการรับส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือผ่านระบบสื่อสารด้วยวิธีทางอิเล็กทรอนิกส์ (ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์) ของมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย ดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ และบรรลุตามวัตถุประสงค์ของมหาวิทยาลัย

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๒๗ (๑) แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย พ.ศ. ๒๕๔๐ จึงออกประกาศให้วันศุกร์ที่ ๑๕ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๕๒ เป็นวันเปิดให้บริการระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของมหาวิทยาลัย นับจากเวลาเริ่มทำการเป็นต้นไป โดยมีแนวการปฏิบัติงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์แนบมาท้ายประกาศนี้

          ประกาศ ณ วันที ๑๙ พฤษภาคม พุทธศักราช ๒๕๕๒

                                                       (พระธรรมโกศาจารย์)
                                อธิการบดีมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย

 (คลิกดูประกาศมหาวิทยาลัย)

1. ประกาศมหาวิทยาลัยฯ เรื่อง การเปิดใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

2. ประกาศมหาวิทยาลัยฯ เรื่อง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

ทั้งนี้ เพื่อให้เป็นไปตามประกาศของมหาวิทยาลัยข้างต้น ขอให้ทุกส่วนงานของมหาวิทยาลัย เปิดใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ดังกล่าว เพื่อความสะดวก รวดเร็วในการส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือผ่านระบบสื่อสาร และง่ายต่อการตรวจสอบหนังสือ ฯ

สำหรับในปี พ.ศ. ๒๕๕๗ นี้ ขอให้ทุกส่วนงานดำเนินการเปิดใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ให้เต็มรูปแบบ เพื่อที่จะพัฒนาการจัดส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือผ่านระบบสื่อสารด้วยวิธีทางอิเล็กทรอนิกส์ของมหาวิทยาลัย ต่อไป

ฝ่ายบริหารงานทั่วไป กองกลาง สำนักงานอธิการบดี ในฐานะผู้ดูแลระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ขอชี้แจงว่า หากส่วนงาน ประกอบด้วย มจร ส่วนกลาง วิทยาเขต (สำนักงานงานวิทยาเขต สำนักวิชาการ และวิทยาลัยสงฆ์) วิทยาลัยสงฆ์ ห้องเรียน และหน่วยวิทยบริการ) ใด ยังมิได้รับรหัส Username และ Password กรุณาแจ้งมายัง ฝ่ายบริหารงานทั่วไป กองกลาง (คุณประเสริฐ คำนวล เบอร์โทร ๐๘-๖๕๑๖-๘๑๖๔ หรือ e-mail : sert_k23@yahoo.com) และหากต้องการเข้าอบรมการใช้งานระบบฯ ก็สามารถแจ้งความประสงค์ได้

“งานสารบรรณเป็นดังสายเลือดของมหาวิทยาลัยที่ทำให้การบริหารงานมีความเชื่อมโยงสัมพันธ์ต่อเนื่องกันได้อย่างทั่วถึง และเหมาะสม หากไม่มีแนวทางปฏิบัติงานสารบรรณที่ดี หรือไม่เป็นเอกภาพ ก็จะทำให้การดำเนินการของมหาวิทยาลัย หรือการสั่งการของผู้บังคับบัญชากับผู้ใต้บังคับบัญชา การประสานงานเอกสารระหว่างส่วนงานภายในและหน่วยงานภายนอกไม่คล่องตัว ทำให้การสื่อสารขาดประสิทธิภาพ”

หมายเหตุ : ในการจัดส่งหนังสือออกจากส่วนงาน ขอให้ใช้เลขประจำของส่วนงานตามที่ประกาศจาก มจร ส่วนกลางเท่านั้น ส่วนเลขประจำส่วนงานที่กำหนดขึ้นเองภายหลัง ให้ใช้ภายในส่วนงานของตนเองเท่านั้น