มจร. จัดอบรมระบบสารบรรณอิเล็คทรอนิกค์นำองค์ความรู้ใหม่ๆสู่องค์กร

22 มิ.ย. 51 | ข่าวมหาวิทยาลัย

756

ข่าวมหาวิทยาลัย

มจร. จัดอบรมระบบสารบรรณอิเล็คทรอนิกค์นำองค์ความรู้ใหม่ๆสู่องค์กร
วันที่ ๒๒/๐๖/๒๐๐๘	เข้าชม : ๑๒๕๖๔ ครั้ง
เมื่อวันที่ ๒๑ มิถุนายน ๒๕๕๑ ณ อาคารสำนักหอสมุดและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย อยุธยา ตำบลลำไทร อำเภอวังน้อย จังหวัดพระนครศรีอยุธยา ส่วนเทคโนโลยีสารสนเทศ สำนักหอสมุดและเทคโนโลยีสารสนเทศ ร่วมกับกองกลาง สำนักงานอธิการบดี จัดอบรมเชิงปฏิบัติการ งานธุรการและงานสารบรรณอิเล็คทรอนิกส์ โดยมีพระมหาสมจินต์ สมฺมาปญฺโญ รองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ มจร. เป็นประธานเปิดงาน มีอาจารย์สนิท ไชยวงค์คต ที่ปรึกษาอธิการบดีด้านการบริหารเป็นวิทยากรบรรยาย เรื่อง ระเบียบงานสารบรรณของมหาวิทยาลัย ผู้เข้าร่วมรับการอบรมจากส่วนกลาง วิทยาเขต วิทยาลัยสงฆ์ ห้องเรียน หน่วยวิทยบริการ และสถาบันสมทบ รวม ๕๕ รูป/คน เข้ารับการอบรม มีทีมงานของบริษัท ซัมมิท คอมพิวเตอร์ เป็นวิทยากร พระมหาสมจินต์ สมฺมาปญฺโญ กล่าวว่า "การอบรมงานสารบรรณครั้งนี้ เป็นครั้งที่ ๓ เก็บตกครั้งสุดท้ายก่อนจะนำไปใช้งาน มหาวิทยาลัยมีระเบียบปฏิบัติเกี่ยวกับงานสารบรรณ มีระบบสารสนเทศสำหรับงานสารบรรณที่เป็นอิเล็คทรอนิกส์ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อแก้ปัญหาเอกสารหาย เรื่องถึงมือผู้ปฏิบัติช้า ลดขั้นตอนงาน สามารถติดตาม ค้นหาและประหยัด คอมพิวเตอร์ไม่สามารถทำงานเองได้ คนเป็นผู้ปฏิบัติถึงจะทำงานงานสำเร็จ การที่ส่วนเทคโนโลยีสารสนเทศ จัดอบรมระบบสารบรรณอิเล็คทรอนิกส์ และระบบต่างๆ เป็นประจำ เป็นการนำองค์ความรู้ใหม่ๆ มาอยู่องค์กร เป็นการพัฒนาบุคลากรของมหาวิทยาลัยอีกทางหนึ่งด้วย" อาจารย์สนิท ไชยวงศ์คตกล่าวว่า"สารบรรณ คือหลักฐานสำคัญ การทำให้หลักฐานสำคัญมีความถูกต้อง สั้นและได้ใจความเป็นงานต้องใช้ความคิด ความสามารถ เช่น หนังสือ บันทึก รายงานการประชุม การใช้ภาษาถูกต้องตามแบบสากลนิยม ต้องใช้วิจารณญาณและประสบการณ์ ถึงจะทำให้งานสำเร็จด้วยดี" บรรยายกาศการอบรมเป็นไปด้วยความอบอุ่นของชาว มหาจุฬาฯ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เจ้าหน้าที่ที่มาจากหน่วยวิทยบริการส่วนใหญ่กล่าวเป็นเสียงเดียวกันว่า รู้สึกภูมิใจที่ได้มาเห็นมหาวิทยาลัยแม่ที่กว้างใหญ่ สมบูรณ์ และที่สำคัญได้เรียนรู้ระบบใหม่ๆ สามารถสร้างเครือข่ายความร่วมมือระหว่างเจ้าหน้าที่ส่วนกลางและส่วนภูมิภาคด้วย" เสนอข่าวโดย พระมหาศรีทนต์ สมจาโร ผู้อำนวยการส่วนเทคโนโลยีสารสนเทศ มจร.