กรณีมหาวิทยาลัย(นายจ้าง)

          ตามกฎกระทรวงฉบับที่ ๑๘๓ (๒๕๓๓) ซึ่งออกตามความในประมวลรัษฎากรว่าด้วยกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ กำหนดให้มหาวิทยาลัย(นายจ้าง)สามารถนำเงินสมทบที่จ่ายเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ มาหักเป็นรายจ่ายของมหาวิทยาลัย(นายจ้าง)ได้ หากการจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนนั้นได้กระทำภายในสามวันทำการ นับแต่วันที่มีการจ่ายค่าจ้าง และมหาวิทยาลัย(นายจ้าง)นำเงินดังกล่าวเข้ากองทุนในรอบระยะเวลาบัญชีเดียวกับที่มีการจ่ายค่าจ้าง

            ดังนั้น ในกรณีของการจ่ายเงินสมทบประจำเดือนธันวาคม ซึ่งเป็นเดือนสุดท้ายของรอบระยะเวลาบัญชีของมหาวิทยาลัย(นายจ้าง)นั้น มหาวิทยาลัยจะต้องนำส่งเงินดังกล่าว ให้แก่ผู้จัดการกองทุน ภายใน ๑๒.๓๐ น. (หรือตามเวลาเปิดรับเช็คของธนาคาร) ของ วันที่ ๓๐ ธันวาคม ของทุกปี (ในกรณีที่วันดังกล่าวตรงกับวันหยุดทำการของมหาวิทยาลัยหรือของธนาคาร มหาวิทยาลัยจะต้องนำส่งเงินดังกล่าว ภายในวันทำการสุดท้ายก่อนวันดังกล่าว) เพราะหากมหาวิทยาลัย(นายจ้าง)นำส่ง เงินดังกล่าวในเดือนมกราคมของปีถัดไป ก็จะถือว่านายจ้างไม่ได้นำเงินดังกล่าวเข้ากองทุนในรอบระยะเวลาบัญชีเดียวกับที่มีการจ่ายค่าจ้าง
            ทั้งนี้ แม้ว่าการจ่ายเงินดังกล่าวจะกระทำภายใน ๓ วันทำการ นับแต่วันที่มีการจ่ายค่าจ้างก็ตาม ซึ่งในกรณีดังกล่าว หากมหาวิทยาลัย(นายจ้าง)ต้องการได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษี มหาวิทยาลัยจะต้องยื่นหนังสือต่ออธิการบดีกรมสรรพากร เพื่อขออนุมัติให้สามารถนำเงินสมทบจำนวนดังกล่าวมาหักเป็นเป็นรายจ่ายของมหาวิทยาลัย(นายจ้าง)ได้ และหากเป็นกรณีที่มหาวิทยาลัย(นายจ้าง)จ่ายเงินเมื่อพ้นกำหนดสามวันทำการนับแต่มีการจ่ายค่าจ้างด้วยแล้ว มหาวิทยาลัย(นายจ้าง)ต้องนำส่งเงินเพิ่มสำหรับระยะเวลาที่จ่ายเวลาที่ล่าช้าต่อกองทุนให้แล้วเสร็จก่อน (ตามข้อกำหนดของพระราชบัญญัติกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ พ.ศ. ๒๕๓๐) จึงจะสามารถขออนุมัติต่ออธิการกรมสรรพากรได้ และในการอนุมัติอธิการบดี อาจมีคำสั่งให้นำเงินสมทบดังกล่าวมาหักเป็นรายจ่ายของปีที่มีการจ่ายค่าจ้างหรือให้หักเป็นรายจ่ายในปีถัดไปก็ได้ 

กรณีสมาชิก(ลูกจ้าง)

            ลูกจ้างที่เป็นสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพและจ่ายเงินสะสมเข้ากองทุนมีสิทธินำเงินดังกล่าวมาหักลดหย่อนและได้รับยกเว้นภาษีเงินได้สำหรับในปีภาษีที่ได้มีการจ่ายเงินสะสมนั้นเป็นไปตามเงื่อนไข ดังนี้

๑.     เงินสะสมตามจำนวนที่จ่ายจริงแต่ไม่เกิน ๑๐,๐๐๐ บาท มีสิทธินำมาหักลดหย่อนได้

๒.     เงินสะสมที่จ่ายเข้ากองทุนในอัตราไม่เกินร้อยละ ๑๕ ของค่าจ้าง ในส่วนที่เกินกว่า

๑๐,๐๐๐ บาท แต่ไม่เกิน ๒๙๐,๐๐๐ บาท (เมื่อรวมกับเงินลงทุนในกองทุนรวมเพื่อการเลี้ยงชีพ) ได้รับการยกเว้นไม่ต้องนำมารวมคำนวณเพื่อเป็นเงินได้

ทั้งนี้ ในหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่มหาวิทยาลัย(นายจ้าง)ออกให้แก่ลูกจ้างจะต้อง

ระบุว่า“เงินสะสมที่มหาวิทยาลัยหักเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ตามใบอนุมัติระเบียบว่าด้วย
กองทุนเลขที่ ๔/๒๕๔๔   เป็นจำนวนเงิน .................................. บาท เพื่อลูกจ้างจะได้นำหลักฐานดังกล่าวไปเป็นหลักฐานประกอบการขอหักลดหย่อนและ/หรือขอยกเว้นภาษีเงินได้