ตามที่มหาวิทยาลัยให้ทุกส่วนงานเปิดใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โดยเริ่มใช้งานเต็มรูปแบบ ตั้งวันที่ ๑ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๕๖ เป็นต้นมา เพื่อให้การบริหารงานการรับส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือผ่านระบบสื่อสารด้วยวิธีทางอิเล็กทรอนิกส์ (ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์) ของมหาวิทยาลัย ดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ และบรรลุวัตถุประสงค์ตามนโยบายของมหาวิทยาลัย 

          ดังนั้น เพื่อให้การรับส่งหนังสือของมหาวิทยาลัยเป็นไปด้วยความรวดเร็ว ทำให้การบริหารงานมีความเชื่อมโยงสัมพันธ์ต่อเนื่องกันได้อย่างทั่วถึง ประหยัดงบประมาณ แทนการจัดส่งทางไปรษณีย์ จึงขอให้ผู้ใช้ระบบสารบรรณฯ ทำการพิมพ์ (print) หนังสือจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ได้ที่ เมนูทะเบียนหนังสือรับ – รอลงทะเบียนรับ และนำเสนอผู้บริหารส่วนงานตามขั้นตอนปฏิบัติ โดยจะไม่มีการส่งเป็นเอกสารทางไปรษณีย์ หรือนำไปส่งที่ส่วนงานให้อีก ซึ่งประกอบด้วยประเภทหนังสือ ดังนี้

๑. หนังสือภายใน (แจ้งคำสั่ง, แจ้งเพื่อทราบ)
๒. หนังสือเวียนภายใน
๓. หนังสือเวียนภายนอก (กรณีอธิการบดีเกษียนหนังสือสั่งการแล้ว)

          อนึ่ง เมื่อผู้บริหารส่วนงานเกษียนหนังสือสั่งการเป็นที่เรียบร้อย ให้เจ้าหน้าที่สแกนเอกสารดังกล่าวเข้าสู่ระบบ เพื่อความสะดวกในการสืบค้น ติดตามเรื่อง พร้อมทั้งปิดงานนั้นๆ หากมีหนังสืออยู่ในเมนูรอลงทะเบียนรับ และรอปฏิบัติจำนวนมาก จะมีผลทำให้ระบบสารบรรณฯ ทำงานล่าช้า และมีผลกระทบต่องานอื่นในภาพรวมได้

หมายเหตุ : กองกลาง สำนักงานอธิการบดี ได้จัดส่งหนังสือเวียนภายใน เรื่อง แจ้งการรับหนังสือผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ไปยังส่วนงานทุกส่วนของมหาวิทยาลัยเป็นที่เรียบร้อยแล้ว (หนังสือแนบ)

ข่าวโดย : นายประเสริฐ คำนวล รก.หัวหน้าฝ่ายบริหารงานทั่วไป กองกลาง