ข่าวประชาสัมพันธ์
พระมหาสมจินต์ สมฺมาปญฺโญ ชี้ไอทีช่วยแก้ปัญหาเอกสารหายได้
24 พ.ค. 51 | ข่าวมหาวิทยาลัย
900
ข่าวมหาวิทยาลัย
พระมหาสมจินต์ สมฺมาปญฺโญ ชี้ไอทีช่วยแก้ปัญหาเอกสารหายได้
วันที่ ๒๔/๐๕/๒๐๐๘ เข้าชม : ๑๑๖๓๗ ครั้ง
       เมื่อวันที่ ๒๒ และ ๒๓ พฤษภาคม ๒๕๕๑ ณ อาคารสำนักหอสมุดและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย อยุธยา พระมหาสมจินต์ สมฺมาปญฺโญ รองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ ซึ่งกำกับดูแลสำนักหอสมุดและเทคโนโลยีสารสนเทศ ได้เป็นประธานเปิดการอบรมการใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์มหาวิทยาลัยและบรรยายพิเศษ "นโยบายการพัฒนาไอซีทีมหาวิทยาลัย" แก่ผู้เข้าอบรมจากส่วนกลาง วิทยาเขต วิทยาลัยสงฆ์ และห้องเรียน จำนวน ๘๐ รูป โดยแยกเป็น ๒ รุ่นๆละ ๓๕ รูป/คน ในโอกาสเดียวกัน พระมหาไพรัชน์ ธมฺมทีโป รักษาการผู้อำนวยการกองกลาง ได้บรรยายเรื่อง "ระเบียบและแนวปฏิบัติสารบรรณมหาวิทยาลัย"
        พระมหาสมจินต์ สมฺมาปญฺโญ รองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ กล่าวว่า "มหาวิทยาลัยได้ลงทุนพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศมหาวิทยาลัย อยู่ขั้นน่าพอใจ เช่น ระบบทะเบียนนิสิต ระบบห้องสมุด ระบบงบประมาณ การเงิน บัญชี พัสดุ บุคลากร การพัฒนาสื่อการเรียนการสอน E-Books, ระบบการเรียนการสอนทางไกล พัฒนาเครือข่าย เพื่อใช้ในส่วนกลาง วิทยาเขต วิทยาลัยสงฆ์ ห้องเรียน และสถาบันสมทบของมหาวิทยาลัย แต่อย่างไรก็ดี ยังขาดการประชาสัมพันธ์ให้ผู้บริหารทราบถึงงานต่างๆ ที่พัฒนาไปแล้ว การจัดอบรมผู้ใช้งานครั้งนี้ เป็นการสอนการใช้ระบบสารสนเทศสนับสนุนงานบริหารมหาวิทยาลัย โดยเฉพาะระบบสารบรรณ ซึ่งจะสามารถแก้ไขปัญหาความล่าช้าของเอกสาร, ปัญหาเอกสารหาย, เอกสารไม่ถึงมือผู้รับผิดชอบ,เอกสารถึงหลังเรื่องผ่านไปแล้ว ซึ่งไม่ทันการณ์ การใช้ระบบคอมพิวเตอร์ต้องควบคู่ไปกับระบบมือ ทั้งนี้ระบบจะพัฒนาไปได้ก็อยู่ที่บุคลากรมหาวิทยาลัยที่รับผิดชอบในระบบนั้นๆ เป็นสำคัญ
        "มหาวิทยาลัยได้ออกระเบียบว่าด้วยสารบรรณไว้แล้ว ระเบียบเป็นเพียงแนวทางในการปฏิบัติ งานเอกสารจะดำเนินการไปได้ก็ด้วยการใช้วิจารณญาณ หรือความรู้เฉพาะ โดยยึดระเบียบแบบแผนเป็นหลักในการดำเนินงาน" พระมหาไพรัชน์ ธมฺมทีโป รักษาการผู้อำนวยการกองกลางกล่าวในที่สุด
        การประชุมอบรมการใช้ระบบสารบรรณอิเลคทรอนิกส์ กำหนดจัดอบรม แบ่งออกเป็น ๔ รุ่น คือ รุ่นที่ ๑ จำนวน ๓๕ รูป/คน บุคลากรที่รับผิดชอบงานสารบรรณจากหน่วยงานส่วนกลาง รุ่นที่ ๒ จำนวน ๓๕ รูป/คน บุคลากรที่รับผิดชอบงานสารบรรณจากวิทยาเขต วิทยาลัยสงฆ์ รุ่นที่ ๓ สำหรับผู้บริหาร และรุ่นที่ ๔ สำหรับผู้ดูแลระบบ  หน่วยงานหลักที่ผ่านการอบรมครั้งนี้ ส่วนเทคโนโลยีสารสนเทศจะมหาวิทยาลัยจัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์ พร้อมเครื่อง Scanner คุณภาพสูง จำนวน ๑ ชุด เพื่อในปีงบประมาณ ๒๕๕๑
        เสนอข่าวโดย พระมหาศรีทนต์ สมจาโร ผู้อำนวยการส่วนเทคโนโลยีสารสนเทศ มจร

แหล่งข่าว : ส่วนเทคโนโลยีสารสนเทศ
Print This Page    Sent to Friend
แสดงความคิดเห็น

ข่าวที่เกี่ยวข้อง

  • เมื่อ AI เปลี่ยนโลก มจร ต้องเปลี่ยนอย่างไร ?
    04 ก.ย. 69 | ข่าวมหาวิทยาลัย
    564
  • ก้าวสู่ “๑๓๙ ปี ” มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย น้อมรำลึกในพระมหากรุณาธิคุณของพระบาทสมเด็จพระปรมินทร มหาจุฬาลงกรณ์ พระจุลจอมเกล้าเจ้าอยู่หัว รัชกาลที่ ๕ ๑๓ กันยายน ๒๕๖๙
    02 ก.ย. 69 | ข่าวมหาวิทยาลัย
    4221
  • มจร เดินหน้าเสริมศักยภาพบุคลากร เปิดโครงการอบรมกฎหมาย–วินัยการเงินการคลัง ขับเคลื่อนองค์กรสู่มาตรฐานธรรมาภิบา
    01 ก.ย. 69 | ข่าวมหาวิทยาลัย
    4078
  • กองกิจการนิสิต มจร รับนิสิตใหม่ ปีการศึกษา ๒๕๖๙ จัดปฐมนิเทศพร้อมติวเข้มทักษะด้านการประกันคุณภาพการศึกษา
    26 ส.ค. 69 | ข่าวมหาวิทยาลัย
    6715
  • มจร จัดพิธีเจริญพระพุทธมนต์ เนื่องในวันคล้ายวันพระราชสมภพ สมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง และวันแม่แห่งชาติ ประจำปี ๒๕๖๙
    11 ส.ค. 69 | ข่าวมหาวิทยาลัย
    7723