พระมหาสมจินต์ สมฺมาปญฺโญ ชี้ไอทีช่วยแก้ปัญหาเอกสารหายได้

24 พ.ค. 51 | ข่าวมหาวิทยาลัย

596

ข่าวมหาวิทยาลัย

พระมหาสมจินต์ สมฺมาปญฺโญ ชี้ไอทีช่วยแก้ปัญหาเอกสารหายได้
วันที่ ๒๔/๐๕/๒๐๐๘	เข้าชม : ๑๑๖๓๗ ครั้ง
เมื่อวันที่ ๒๒ และ ๒๓ พฤษภาคม ๒๕๕๑ ณ อาคารสำนักหอสมุดและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย อยุธยา พระมหาสมจินต์ สมฺมาปญฺโญ รองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ ซึ่งกำกับดูแลสำนักหอสมุดและเทคโนโลยีสารสนเทศ ได้เป็นประธานเปิดการอบรมการใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์มหาวิทยาลัยและบรรยายพิเศษ "นโยบายการพัฒนาไอซีทีมหาวิทยาลัย" แก่ผู้เข้าอบรมจากส่วนกลาง วิทยาเขต วิทยาลัยสงฆ์ และห้องเรียน จำนวน ๘๐ รูป โดยแยกเป็น ๒ รุ่นๆละ ๓๕ รูป/คน ในโอกาสเดียวกัน พระมหาไพรัชน์ ธมฺมทีโป รักษาการผู้อำนวยการกองกลาง ได้บรรยายเรื่อง "ระเบียบและแนวปฏิบัติสารบรรณมหาวิทยาลัย" พระมหาสมจินต์ สมฺมาปญฺโญ รองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ กล่าวว่า "มหาวิทยาลัยได้ลงทุนพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศมหาวิทยาลัย อยู่ขั้นน่าพอใจ เช่น ระบบทะเบียนนิสิต ระบบห้องสมุด ระบบงบประมาณ การเงิน บัญชี พัสดุ บุคลากร การพัฒนาสื่อการเรียนการสอน E-Books, ระบบการเรียนการสอนทางไกล พัฒนาเครือข่าย เพื่อใช้ในส่วนกลาง วิทยาเขต วิทยาลัยสงฆ์ ห้องเรียน และสถาบันสมทบของมหาวิทยาลัย แต่อย่างไรก็ดี ยังขาดการประชาสัมพันธ์ให้ผู้บริหารทราบถึงงานต่างๆ ที่พัฒนาไปแล้ว การจัดอบรมผู้ใช้งานครั้งนี้ เป็นการสอนการใช้ระบบสารสนเทศสนับสนุนงานบริหารมหาวิทยาลัย โดยเฉพาะระบบสารบรรณ ซึ่งจะสามารถแก้ไขปัญหาความล่าช้าของเอกสาร, ปัญหาเอกสารหาย, เอกสารไม่ถึงมือผู้รับผิดชอบ,เอกสารถึงหลังเรื่องผ่านไปแล้ว ซึ่งไม่ทันการณ์ การใช้ระบบคอมพิวเตอร์ต้องควบคู่ไปกับระบบมือ ทั้งนี้ระบบจะพัฒนาไปได้ก็อยู่ที่บุคลากรมหาวิทยาลัยที่รับผิดชอบในระบบนั้นๆ เป็นสำคัญ "มหาวิทยาลัยได้ออกระเบียบว่าด้วยสารบรรณไว้แล้ว ระเบียบเป็นเพียงแนวทางในการปฏิบัติ งานเอกสารจะดำเนินการไปได้ก็ด้วยการใช้วิจารณญาณ หรือความรู้เฉพาะ โดยยึดระเบียบแบบแผนเป็นหลักในการดำเนินงาน" พระมหาไพรัชน์ ธมฺมทีโป รักษาการผู้อำนวยการกองกลางกล่าวในที่สุด การประชุมอบรมการใช้ระบบสารบรรณอิเลคทรอนิกส์ กำหนดจัดอบรม แบ่งออกเป็น ๔ รุ่น คือ รุ่นที่ ๑ จำนวน ๓๕ รูป/คน บุคลากรที่รับผิดชอบงานสารบรรณจากหน่วยงานส่วนกลาง รุ่นที่ ๒ จำนวน ๓๕ รูป/คน บุคลากรที่รับผิดชอบงานสารบรรณจากวิทยาเขต วิทยาลัยสงฆ์ รุ่นที่ ๓ สำหรับผู้บริหาร และรุ่นที่ ๔ สำหรับผู้ดูแลระบบ หน่วยงานหลักที่ผ่านการอบรมครั้งนี้ ส่วนเทคโนโลยีสารสนเทศจะมหาวิทยาลัยจัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์ พร้อมเครื่อง Scanner คุณภาพสูง จำนวน ๑ ชุด เพื่อในปีงบประมาณ ๒๕๕๑ เสนอข่าวโดย พระมหาศรีทนต์ สมจาโร ผู้อำนวยการส่วนเทคโนโลยีสารสนเทศ มจร